1.¿Qué es y para qué sirve una Certificación Registral?
Una certificación registral es un documento emitido por el Registro de la Propiedad con valor jurídico que acredita la situación de una propiedad o derecho en un momento determinado. Permite conocer la situación del bien objeto de la operación y asegurarse de que se encuentra libre de cargas o gravámenes que pudieran afectar a su valor o a su titularidad.
2. Cómo solicitar una certificación en el Registro de la Propiedad
Desde este portal puede solicitar su certificado:
Tramitación online de certificaciones, entrega inmediata.
Si desea solicitar una certificación del Registro de la Propiedad en España por sus propios medios, tendrá que seguir los siguientes pasos:
- Identificar el Registro de la Propiedad: el Registro correspondiente a la propiedad inmobiliaria de la que se necesita la certificación. Esta información se puede obtener a través del número de finca registral, el nombre del propietario o la dirección del inmueble.
- Presentar la solicitud: La solicitud de la certificación se puede presentar de forma presencial en el Registro de la Propiedad o de forma telemática a través de la sede electrónica.
- Pagar la tasa correspondiente: La expedición está sujeta al pago de una tasa, que puede variar en función de la Comunidad Autónoma. Es necesario pagar la tasa correspondiente antes de que se expida la certificación.
- Recoger la certificación: Una vez cumplidos los pasos anteriores, se expedirá la certificación. Si se ha presentado la solicitud de forma presencial, debe recogerla en la oficina del Registro correspondiente. Si ha realizado la solicitud de forma telemática, se puede descargar la certificación o recibirla en su correo electrónico.
3. Tipos de Certificaciones Registrales del Registro de la Propiedad
Existen varios tipos de certificaciones registrales que se emiten en función de la información que se desea obtener del registro:
- Certificación de dominio y cargas: también conocida como certificación de la finca, es la más común. Autentifica la titularidad y la situación jurídica de un bien inscrito en el registro.
- Certificación literal: contiene una transcripción literal de la información registral relativa a un bien inmueble o derecho inscrito en el Registro de la Propiedad.
- Certificación positiva: certifica la existencia de una inscripción en el registro sobre la finca consultada.
- Certificación negativa: prueba que no existe inscripción alguna en el registro sobre el inmueble consultado.
- Certificación de cargas y gravámenes: acredita las cargas y gravámenes que recaen sobre un inmueble o bien mueble inscrito en el registro.
- Certificación de anotaciones preventivas: justifica la existencia de una anotación preventiva en el registro sobre un bien, que puede afectar a su titularidad o a su situación jurídica.
3.1 Certificación de dominio y cargas
Acredita la titularidad y las cargas que recaen sobre un bien inmueble en un momento determinado.
Resulta importante en cualquier operación inmobiliaria, ya que permite conocer la situación jurídica del bien objeto de la operación y asegurarse de que se encuentra libre de cargas o gravámenes que pudieran afectar a su valor o a su titularidad.
La certificación de dominio y cargas incluye información sobre la titularidad del bien inmueble, su ubicación, descripción, referencia catastral, número de finca registral, entre otros datos relevantes. Asimismo, también incluye información sobre las cargas o gravámenes que recaen sobre el bien inmueble, tales como hipotecas, embargos o servidumbres.
Se utiliza en cualquier operación inmobiliaria o transacción de bienes inmuebles.
3.2 Certificación literal del registro de la propiedad
La certificación literal o de transcripción completa del registro de la propiedad contiene una copia íntegra de la inscripción de un bien inmueble, junto con la descripción detallada del bien y las cargas que recaen sobre él.
Es un documento muy completo y detallado que proporciona información precisa y actualizada sobre la titularidad, las cargas, gravámenes y cualquier otra información relevante.
Se utiliza en operaciones inmobiliarias que requieren una mayor profundidad y detalle de la información, como en procesos de compraventa, hipotecas, entre otros. También para realizar trámites ante organismos públicos o privados que así lo requieren.
3.3 Certificación positiva
La certificación positiva acredita que un bien inmueble se encuentra inscrito en el registro y que no existen cargas, gravámenes, anotaciones preventivas u otros obstáculos que puedan afectar a su titularidad o libre disposición.
Incluye información sobre la titularidad del bien inmueble, su ubicación, referencia catastral, número de finca registral, entre otros datos.
3.4 Certificación negativa
La certificación negativa prueba que un bien inmueble no se encuentra inscrito en el registro o que no existen cargas, gravámenes, anotaciones preventivas u otros obstáculos que puedan afectar a su titularidad o libre disposición.
Este tipo de certificación se utiliza principalmente cuando se necesita acreditar la inexistencia de una inscripción registral de un bien inmueble o de cargas o gravámenes que pudieran afectar a su valor o a su titularidad.
3.5 Certificación de cargas y gravámenes
La certificación de cargas y gravámenes del registro de la propiedad incluye información detallada sobre las cargas y gravámenes que recaen sobre el bien inmueble objeto de la solicitud, como pueden ser hipotecas, embargos, servidumbres, anotaciones preventivas, entre otras. Además se incluyen datos sobre la titularidad, su ubicación, referencia catastral, número de finca registral, etc.
Este tipo de certificación es utilizada principalmente en operaciones inmobiliarias, como en la compraventa o hipoteca de un bien inmueble, para conocer la situación jurídica del mismo antes de realizar cualquier transacción.
3.6 Certificación de anotaciones preventivas
Las anotaciones preventivas son anotaciones que se realizan en el Registro de la Propiedad para prevenir la inscripción de otros derechos sobre un bien inmueble mientras se tramita un procedimiento judicial o administrativo que pueda afectar a la titularidad o gravamen del mismo.
Muestra la fecha de la anotación, la causa que la motivó y el órgano que la ordenó.
Datos que contiene la certificación
La información que contiene un certificado registral en España puede variar en función del tipo de certificación solicitada. En general suele contener los siguientes datos:
- Identificación del titular registral: nombre completo, NIF o NIE, estado civil, domicilio, etc.
- Identificación del inmueble o derecho inscrito: ubicación, descripción del bien, referencia catastral, etc.
- Situación registral: fecha de la inscripción, número de finca, tomo, libro, folio, etc.
- Cargas y gravámenes: hipotecas, embargos, servidumbres, usufructos, etc.
- Anotaciones preventivas: anotaciones de demandas, embargos, resoluciones judiciales, etc.
- Historial de las inscripciones: información sobre inscripciones anteriores y cancelaciones.
¿Cuánto cuesta un certificado registral (CRI)?
El precio de un certificado registral puede variar dependiendo del tipo de certificación que se solicite y del Registro de la Propiedad.
En general, el coste de un certificado registral puede superar los 200 euros, dependiendo del tipo de certificación y de la Comunidad Autónoma.
En España, la Ley de Tasas establece que la expedición de certificaciones en los Registros de la Propiedad está sujeta al pago de una tasa, que puede ser diferente en cada Comunidad Autónoma.
El coste de un certificado registral también puede variar en función de si se solicita de forma presencial o telemática. La solicitud telemática puede resultar más económica que la presencial.
¿Cuánto se demora una certificación registral inmobiliario?
El tiempo que tarda en expedirse una certificación registral depende del Registro y del tipo de certificación. En general, el plazo para la expedición es de unos pocos días hábiles. En casos como las certificaciones telemáticas, pueden ser inmediatas.
No obstante, tener en cuenta que puede variar dependiendo de la complejidad de la solicitud. Si se trata de una solicitud compleja, que requiere una investigación más detallada, el plazo de puede ser mayor.
Diferencias entre Nota Simple y Certificación Registral
La principal diferencia entre una nota simple y una certificación registral radica en la profundidad de la información que proporcionan.
La certificación registral es un documento oficial y acreditativo que contiene información relativa a un bien o derecho en un momento determinado. Proporciona una visión completa de la situación jurídica del bien o derecho en el registro correspondiente, incluyendo la titularidad, cargas, gravámenes, anotaciones preventivas, historial de inscripciones, entre otros datos relevantes. Tiene validez legal y puede ser obtenido por el titular registral o cualquier persona interesada que acredite un interés legítimo.
La nota simple es un documento informativo que contiene una descripción breve y resumida de la información registral sobre un bien o derecho inscrito en el registro. Es de carácter informativo y no acredita la situación jurídica del bien o derecho. Se suele utilizar como una herramienta preliminar de investigación y puede ser obtenida por cualquier persona interesada.
La nota simple es informativa y proporciona una visión general, mientras que la certificación registral tiene valor jurídico y aporta una visión completa de la situación del inmueble.
Relacionados con los certificados del Registro de Propiedades
Asiento de presentación
El asiento de presentación es un acto administrativo que se produce cuando un documento que contiene una solicitud de inscripción en el registro se presenta en la oficina correspondiente. El asiento de presentación es el primer paso en el proceso de inscripción de un bien en el registro de la propiedad.
Una vez que se ha presentado el documento, el registrador de la propiedad verifica que se han cumplido todos los requisitos formales y legales para que la inscripción pueda ser aceptada. Si todo está en orden, se asigna un número de asiento de presentación al documento y se registra en el libro de presentaciones.
El asiento de presentación no garantiza la inscripción definitiva del bien en el registro de la propiedad, pero sí otorga ciertas protecciones legales al solicitante. Por ejemplo, desde el momento en que se produce, cualquier tercero que pretenda inscribir un derecho sobre el mismo bien deberá hacerlo con conocimiento de la presentación previa del solicitante original. Además, en caso de que se produzca una inscripción posterior que afecte a los derechos del solicitante original, este tendrá derecho a una indemnización.
Publicidad de índices
La publicidad de índices del Registro de la Propiedad es un servicio que permite a cualquier persona acceder a la información contenida en los índices del Registro de la Propiedad para conocer su situación. Se realiza mediante la expedición de un certificado de índices, que es un documento meramente informativo.
Los índices del Registro de la Propiedad son una herramienta que permite localizar los bienes inmuebles inscritos a través de diferentes criterios, como pueden ser el nombre del titular, la referencia catastral o el número de finca registral.
Se realiza mediante la expedición de un certificado de índices, que es un documento en el que se reflejan los datos relativos a los bienes inmuebles inscritos en el Registro de la Propiedad que corresponden a los criterios de búsqueda indicados por el solicitante.