Nota Simple del Registro de la Propiedad

1. ¿Qué son las Notas Simples del Registro de la Propiedad?

La Nota Simple del Registro Público de la Propiedad es un extracto del contenido de los asientos relativos a un inmueble, finca o propiedad, donde muestra su identificación, el titular o titulares de los derechos y su extensión, naturaleza o limitaciones.

Asimismo constan las prohibiciones o restricciones que afecten a los sucesos o derechos.

Se recogen puntos de la situación jurídica de un bien inmueble.

¿Qué información contiene la nota simple?

Titularidad

Saber los datos del titular del inmueble o en su caso, su participación en la finca.

Posibles Cargas

Información sobre cargas si las hubiere, vivienda hipotecada o algún embargo.

Las posibles cargas que tenga un inmueble pasan a ser responsabilidad del nuevo propietario.

Descripción

Datos de la finca: localización del inmueble, superficie útil y construida, parcela, división horizontal o el número de referencia catastral. Además consta si dispone de algún régimen particular como puede ser la protección pública.

Identificador único

Cada propiedad dispone de un identificador único de finca que la identifica. Este identificador consta de una serie de letras y números correlativos.

Con la Nota Simple sabrá la situación actual de cualquier bien inmueble.

2. ¿Cómo pedir una Nota Simple del Registro de la Propiedad?

Veamos como pedir nota simple de un bien inmueble debe que completar un formulario con los siguientes datos:

1. Nombre y apellidos del titular (nombre completo).
2. NIF/CIF del titular del inmueble.
3. Dirección completa del inmueble: calle, nº, planta, piso…
4. Municipio y Provincia.
5. Número de finca que muestra en las escrituras. Este dato es opcional pero aconsejable, facilita la identificación.
6. IDUFIR o CRU, este dato es opcional pero aconsejable, facilita la identificación.
7. Motivo por el que pide la nota simple.

Una vez recibida la petición recibirá la nota simple del Registro de la Propiedad por email en un plazo de 8 horas laborales.

3. ¿Quién puede pedir la Nota Simple?

Puede solicitar la Nota Simple cualquier persona que tenga interés en comprender la situación legal de dicho inmueble, el contenido es público para quien tenga un interés legítimo.

Al pedir cualquier Nota Simple debe indicar alguno de los siguientes motivos:

3.1 Investigación jurídico económica sobre crédito, solvencia o responsabilidad

Cuando la solicitud de Nota Simple del Registro de la Propiedad tenga por objeto atender responsabilidades por sucesos registrales de bienes o derechos concretos.

Para otorgar préstamos al titular, contratar un alquiler como inquilino, etc.

También podrá utilizarse cuando quiera acreditarse que no se es dueño de un inmueble, si bien la nota de localización es más precisa porque sirve para obtención de viviendas de protección oficial, justicia gratis o ayudas y subvenciones.

3.2 Investigación jurídica sobre el objeto, su titularidad o restricciones

Conocer los derechos que recaen sobre un inmueble: propiedad, servidumbres, usufructo, limitaciones urbanísticas, etc. (como conocer si se tienen derechos de paso, si una finca es edificable, aclaraciones ante el Catastro…).

3.3 Investigación para contratación o interposición de acciones

Cuando se pretenda la adquisición de la finca o derecho sobre ella.
Cuando se pretendan interponer acciones judiciales contra el titular o sobre la finca (petición de embargo, ejercitar un retracto de comuneros, de colindantes o de inquilinos.

3.4 El solicitante de la Nota Simple es titular de algún derecho

El solicitante de la Nota Simple del Registro de la Propiedad público es titular o posee algún derecho sobre la misma (titularidad frente al Catastro, cancelación de cargas…).

4. ¿Qué contiene una Nota Simple?

La nota simple identifica quién es el propietario o propietarios, indicando si es privativo o ganancial. Indica de qué manera se ha conseguido la condición de dueño (compraventa, herencia… ), notario que la inscribió y fecha.

1. Identifica el tipo de finca: solar, casa, piso, nave o elemento de un conjunto de propietarios.
2. Detalla su contenido: indica metros cuadrados y linderos al norte, sur, este y oeste, junto a una dirección y localidad concreta.
3. Descripción de posibles usos: consta la clasificación urbanística, el coeficiente de participación (para ejercer el derecho al voto o la cuota en los gastos).
4. El número de registro de finca: identificación por el idufir, que es un número único de dicha finca. Si es urbana, puede constar la referencia del catastro.

Si hay o no cargas registrales, limitaciones al uso o propiedad: hipotecas, servidumbres, alquileres, se ordenan por fecha de inscripción, de forma que en tal orden prevalecen.

4.1 Información complementaria

Afecciones fiscales: en ciertos supuestos la finca queda marcada fiscalmente a una comprobación fiscal por transmisiones, hipoteca, etc.
Afecciones urbanísticas: en relación con las obligaciones de contribuir en gastos en una junta de compensación, de urbanizar una cierta zona, etc.
Embargos y demandas: suspensión de la fe pública registral, lo que significa que es posible que parezcan terceros invocando un mejor derecho.

5. ¿Qué es la titularidad en una Nota Simple?

La Nota identifica al titular o sucesos de la finca, o sea, a los propietarios actuales.

Especifica la identificación fiscal para comprender si los dueños lo han comprado como bien privado o en gananciales.

6. ¿Qué son las cargas registrales de la finca?

Bancos y entidades financieras se fijan para la valorar la concesión de un préstamo hipotecario. Esto se conoce como cargas registrales, y habla sobre las restricciones al uso de la finca.

Puede suceder que haya varias, entonces se ordenan en función de la fecha de inscripción.

Puede suceder que refleje cargas que no estén vigentes en el momento de su solicitud porque no fueron eliminadas del registro por los dueños o no se ha aportado la documentación necesaria.

7. ¿Una Nota Simple muestra datos precisos?

No.

Hay posibilidad que halla modificaciones en la finca que no han sido inscritas en el Registro General de la Propiedad.

Las lindes describen nombres de vecinos que pueden estar fallecidos o la descripción de la propiedad puede ser imprecisa.

En el caso de la propiedades rurales, puede constar una finca rural con cobertizo cuando realmente se sustituyó dicho cobertizo por una lujosa casa. La descripción continuará como tierra agrícola si el propietario anterior o actual no actualizó los datos en el Registro.

7.1 ¿Qué sucede si los datos de la Nota Simple no son correctos?

El propietario de la finca deberá repararlo, normalmente necesitará contratar a un abogado.

Una vez que el notario firme la nueva escritura se presentará en el Registro.

Los datos registrales se actualizan automáticamente para que coincida con los cambios realizados.

8. ¿Para qué sirve una Nota Simple?

Solicitar una Nota al Registro de la Propiedad tiene un valor meramente informativo, si bien es útil para comprender datos registrales sobre un bien inmueble, como quién es su verdadero dueño o si tiene cargas de las que no se tenía constancia.

Al tasar una casa para soliciar una hipoteca, el tasador pedirá la nota simple con fecha de validez menor a tres meses. Es lo más usado por las entidades bancarias para hallar financiación.

Los usos mas empleados son:

Compraventa de inmuebles: Si quiero comprar una propiedad saber si tiene cargos, impuestos , servidumbres o impuestos.
Préstamos: Si el dueño precisa fondos puede pedir un préstamo contra la propiedad. El prestamista verificará los datos en ofrecerá un prestamo en función del valor de la finca.

9. ¿La Nota Simple lleva firma?

No está firmada ya que es meramente informativa, no tiene validez legal como prueba. Si necesita un documento firmado debe obtener el certificado de inmueble.

Si necesita un documento vinculante legalmente aceptado, debe solicitar el certificado o certificación, firmado y sellado por el Colegio de Registradores, que es un documento público y se puede emplear en cualquier trámite legal.

Con el certificado, si existe algún error, el Registro es responsable.

10. ¿Dónde se guardan las Notas Simples?

Los Libros donde están anotadas las fincas se guardan en el Registro, y el custodio es el Registrador asistido por funcionarios públicos.

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