El Registro Civil es la institución que se encarga de gestionar los datos personales de los habitantes del país, por lo que allí está contenida toda la información relacionada con el estado civil de las personas y con los hechos legales que le hayan acontecido. El Registro Civil Online gestiona esa información por medios telemáticos.

Esta institución está bajo la supervisión del Ministerio de Justicia, por lo que también pueden emitir documentos relacionados con el estado legal de los ciudadanos, como por ejemplo los antecedentes penales. Cualquier ciudadano puede dirigirse a las oficinas del Registro Civil de su localidad y hacer la inscripción de un hecho o entregar la solicitud para la expedición de un determinado certificado, ya que es una institución pública.

Para cada localidad hay una oficina del Registro Civil dispuesta a atender las solicitudes de los habitantes de esa región, ya que así se agilizan los trámites y es posible llevar una mejor organización del sitio. La página Registro Civil de España contiene toda la información acerca de los trámites y gestiones personales que se realizan. Es posible solicitar cita previa en el Registro Civil para ir en persona a las oficinas en la web del Ministerio de Justicia.

Certificaciones del Registro Civil online

En el Registro Civil Central se solicita:

Certificado de nacimiento

  • El nacimiento, matrimonio, adopción y defunción de españoles ocurrido en el extranjero.
  • Nacimiento de extranjeros con nacionalidad española. Extranjeros fallecidos al servicio de Fuerzas Armadas y de Seguridad ocurridos en misiones.

Entre otros. Esto es lo que necesita para el certificado de nacimiento online.

Certificado de matrimonio

Certificado de defunción

Registro Civil web online

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Es sobre la década de los 80 cuando se inicia la introducción de ordenadores en las oficinas de registros y a partir de los 90 se impulsa la tecnología comenzando en sus inicios con gestiones obtenidas por medios digitales que acelera la tramitación y gestión para el benefición de los usuarios.

Actualmente esa gestión y tramitación en muchos casos puede realizarse por sistemas telemáticos gracias a la aplicación de tecnología en las gestiones de registros civiles, que enlazan oficinas y registros para convertirse en un servicio público eficiente, que consigue que el ciudadano no tenga que desplazarse a las oficinas registrales para realizar su gestión, consultar datos o pedir su certificación.

Es necesario disponer de firma electrónica para realizar una petición de certificación personal. En éste caso la solicitud por internet es inmediata, pero no es posible realizar una petición de otra persona.

Para la solicitud sin firma electrónica puede hacerse mediante solicitud por formulario en la web del Ministerio de Justicia y recepción por correo postal. Será necesario aportar los datos de nombres, fecha y lugar del hecho, así como la dirección donde recibir el documento (el Registro envía certificados electrónicos vía email, la recepción por correo electrónico no está contemplada como método de entrega).

¿Qué registro civil me corresponde?

Nacimientos, matrimonios y defunciones se inscriben en el lugar donde suceden. Si no se conoce el lugar, en aquella localidad donde se conoce el hecho. El Registro Central tendrá la competencia en los casos expuestos anteriormente. También gestiona los datos aportados por los consulados españoles repartidos por el mundo. Para éstos hechos, las solicitudes deberán ser solicitadas al Registro Central directamente o al consulado en su caso, que remitirá la solicitud al órgano competente. Se recomienda para facilitar la tramitación indicar en la solicitud el numero de anotación y el consulado y país. El Registro Central por su parte también indica libro y folio donde queda inscrito, que servirá para facilitar una posterior solicitud de certificado o acreditación para uso del interesado en trámites oficiales o que precisen de ella.

Un certificado de nacimiento, matrimonio y defunción que suceda durante un viaje, se data y solicita en el registro donde termina el mismo. La certificación se efectuará en el lugar donde tenga lugar el entierro y en el mismo lugar se podrá solicitar el certificado de defunción correspondiente.

Los nacidos en territorio español podrán inscribirse en el Registro Civil del domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos.

Para hechos acaecidos fuera del territorio nacional, son las oficinas consulares las encargadas de inscribir los hechos de nacimientos, matrimonio o defunción. También realizan cambios de nombre, apellidos y otras funciones que el Registro Civil realiza en España. Los requisitos son los mismos que si de una solicitud nacional se tratara: certificados médicos para nacimientos y defunciones y acreditación de matrimonio, así como la confirmación de ciudadanía española de progenitores si procede mediante partidas de nacimiento.

Registro Civil electrónico on line

Actualmente es posible realizar gestiones por internet a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia de España. Es sistema permite su uso con DNI electrónico o sin él, si bien hay consultas y certificaciones para las que es necesario disponer de DNI electrónico.

Esta es la relación de trámites que pueden realizarse mediante Registro Civil electrónico:

  • Consulta al archivo general y estado de la misma.
  • Descarga de Apostilla electrónica, estado y verificación de la integridad.
  • Iniciar la solicitud de cancelación de antecedentes penales y consulta del estado. Certificados y consulta del estado.
  • Información sobre carga de datos de entidades externas.
  • Certificados de matrimonio, solicitudes.
  • Certificados de nacimiento, solicitudes.
  • Solicitud y consulta de actos de últimas voluntades.
  • Certificado de defunción y seguro de cobertura de fallecimiento.
  • Delitos de naturaleza de sexo, solicitud, verificación y descarga.
  • Cita previa del registro civil.
  • Comunicaciones de Notarios y Registradores.
  • Certificación de denominación e inscripción de fundaciones.
  • Cuentas anuales, legalización de libros.
  • Descarga de certificados del proceso selectivo y notas.
  • Entidades religiosas.
  • Inscripción y consulta de pruebas de actitud para acceso de profesionales de abogado y procurador.
  • Formularios del archivo del Ministerio de Justicia.
  • Inscripción de mediadores concursales.
  • Nacionalidad por residencia.
  • Pago de costas al Ministerio.
  • Quejas de particulares por denegación de copia del Notario.
  • Quejas y sugerencias.
  • Recursos de minutas, alzada, apelación de honorarios, minutas, etc.
  • Seguimiento de expedientes, solicitudes y escritos, rectificaciones.